Het openbare programma voor bezoekers
Bezoekers zien alleen het gepubliceerde programma. Deze pagina legt uit wat een bezoeker ermee kan en wat de organisatie moet controleren. Organisatoren werken misschien al aan nieuwere concepten die bezoekers niet zien.
Het programma bekijken
Het openbare programma van een editie
(/events/{reference}/programme) toont alle gepubliceerde
sessies die niet geannuleerd zijn.
- Filter op zoektekst, onderwerp, type, presentatietaal, niveau, dag en zaal. Kies Filters toepassen; Filters wissen toont weer alles. De opties komen alleen uit gepubliceerde sessies.
- Tijdschema (Bekijk het programma per dag en tijd) toont één dag tegelijk, gegroepeerd op begintijd. Is de gekozen dag vandaag, dan markeren Nu en Volgende de lopende en de volgende sessies. Een sessie zonder gepubliceerde tijd toont Tijdstip wordt nog bekendgemaakt.
- Bekijk de sprekers toont gepubliceerde sprekersprofielen met biografie, links, erkenningen en hun sessies. Een profiel toont nooit contactgegevens.
- Elke sessiepagina toont tijd en zaal per tijdslot, bijvoorbeeld Zaal: Zaal A, of Wordt nog bekendgemaakt. Tijden staan in de tijdzone van het evenement, die de pagina noemt.
Hoe je een sessie bijwoont
De organisator kiest per sessie een deelnamewijze; Omnia leidt die nooit af uit het sessietype.
- Vrije inloop: Vrije inloop op de dag zelf.
- Workshopreservering: de pagina toont Boekingsbeschikbaarheid met het aantal beschikbare plaatsen, Vol of tijdelijk onbekend, gevolgd door Een favoriet is geen reservering. De beschikbaarheid wordt elke keer opnieuw gelezen. Reserveer via de workshoproute; zie groepen en workshops.
- Inloop bij de stand: Loop binnen bij de stand. Deze sessies kennen geen favorieten.
Favorieten
Meld je aan en kies Toevoegen aan favorieten bij een sessie. Je hebt een geldig ticket voor de editie nodig. Zodra de dag van de sessie is aangekondigd, moet het ticket die dag dekken. Een favoriet toont je interesse; hij reserveert geen plaats.
- Een geannuleerde sessie kun je niet toevoegen, maar een bestaande favoriet kun je nog wel verwijderen.
- Dezelfde favoriet twee keer toevoegen verandert niets.
Als je ticket verandert:
| Situatie | Wat er met je favorieten gebeurt |
|---|---|
| Ticket tijdelijk opgeschort | Ze blijven bestaan, maar tellen niet als belangstelling tot het ticket hersteld is. Bij herstel worden ze opnieuw gecontroleerd. |
| Ticket bevestigd op factuur | Favorieten zijn toegestaan, ook na de betaaltermijn, tot het ticket daadwerkelijk wegens niet-betalen wordt ingetrokken. |
| Definitief verlies: terugbetaling, intrekking, overdracht aan iemand anders, of een gepubliceerde dagwijziging die je ticket niet dekt | De betrokken favorieten worden verwijderd, tenzij een ander geldig ticket nog toegang geeft. Verwijderde favorieten komen niet vanzelf terug. |
Een tijdstip kiezen bij een herhaalde sessie
Wordt een favoriete sessie meer dan één keer gegeven, dan toont de sessiepagina Kies je tijdstip. Kies het tijdstip waarop je erbij wilt zijn, of Mijn keuze wissen. Je keuze is voor je eigen schema; zij reserveert geen plaats. Een geannuleerd tijdstip kun je niet kiezen.
Mijn rooster
Mijn rooster
(/events/{reference}/schedule) toont je favorieten op
tijd.
- Een overlap toont Conflict met Overlapt met {title} ({start} – {end}). Alleen tijden waaraan je vastzit tellen: het tijdstip dat je koos, of het enige tijdstip van een sessie die één keer plaatsvindt. Een herhaalde sessie zonder keuze veroorzaakt geen conflict. Sessies die alleen op elkaar aansluiten, overlappen niet.
- Een geannuleerde sessie toont Deze sessie is geannuleerd. Een geannuleerd tijdstip van een herhaalde sessie toont Geannuleerd en legt uit dat het andere tijdstip ongewijzigd is en dat er niets voor je is verplaatst.
- Een tijdstip waarvan de plaatsing is ingetrokken toont Tijd wordt nog aangekondigd. Ruimte wordt nog aangekondigd.
Een geannuleerde sessie verdwijnt uit de programmalijst en uit sprekersprofielen, maar haar eigen pagina opent nog en meldt dat zij geannuleerd is.
Sessiemateriaal
Een sessiepagina toont haar bestanden. Downloaden vraagt aanmelding en het juiste recht; zie sessiemateriaal.
Wat dit niet betekent
- Er is geen agenda-export (iCal) of persoonlijke export voor bezoekers. De programma-exports in de beheerapp zijn voor medewerkers.
- Omnia verstuurt nog geen meldingen over programmawijzigingen. Bekijk het programma opnieuw voordat je vertrekt.
- De mobiele weergave Eventdag is voor medewerkers, niet voor bezoekers.
Controleren als organisator
Test met beperkte accounts: zonder ticket, met een geldig ticket voor één dag, met een opgeschort ticket en met een workshopreservering. Een beheerdersaccount toont de bezoekerservaring niet.