Een editie aanmaken en publiceren

Vooraf

Gebruik een account dat edities mag beheren. Bepaal naam, eerste en laatste kalenderdag, tijdzone en publieke verwijzing. In ons voorbeeld heet de editie Omnia Community Day 2027, met verwijzing omnia-docs-demo-2027.

Aanmaken

1. Open Edities en kies Nieuwe editie.
2. Vul de naam en publieke verwijzing in. De verwijzing gebruikt kleine letters, cijfers en enkele koppeltekens.
3. Vul de kalenderdatums in en kies de tijdzone van de locatie, bijvoorbeeld Europe/Amsterdam.
4. Voeg locatiegegevens toe als die al vaststaan. Zalen en indelingen richt je later afzonderlijk in.
5. Schrijf de beschrijving per actieve taal. De naam is één gedeelde waarde, niet een aparte naam per taal.
6. Kies eventueel de vorige editie en alleen de instellingen die je wilt overnemen.
7. Kies Editie aanmaken en controleer het overzicht van de nieuwe editie.

Kopiëren van instellingen neemt geen personen, inzendingen, orders of financiële administratie mee. De editie blijft een eigen gegevensgrens.

Gekopieerd is nog niet klaar voor gebruik

Controleer alle gekozen instellingen opnieuw voor de nieuwe editie. Gekopieerde calls hebben nog nieuwe openings- en sluitingstijden nodig en zijn niet automatisch gepubliceerd. Maak de evenementdagen van deze editie aan; dagen van vorig jaar zijn niet de dagen van dit jaar.

Loop ook teksten, praktische afspraken en eventuele ticketverkoopvensters na. Een oud verkoopvenster kan niets meer aanbieden. Kopiëren neemt geen medewerkers of sprekers mee: regel toegang en controleer sprekersvoorbereiding opnieuw. Een gekopieerde beschrijving kan technisch gevuld zijn en toch het verkeerde jaar of adres noemen.

Publiceren

Een concepteditie staat niet in de openbare evenementenlijst. Controleer de beschrijving in alle actieve talen voordat je voor het eerst publiceert. Open daarna de publieke pagina en controleer verwijzing, locatie, datums en taal.

Publicatie van een editie publiceert geen conceptsessies. Ook de call en het programma kennen hun eigen stappen.

Na afloop

Een editie wordt gearchiveerd en kan worden hersteld; verwijder haar niet als manier om op te ruimen. Archiveren en persoonsgegevens wissen zijn verschillende handelingen. Lees privacy en afsluiting.