Dagen, locaties en zalen

Evenementdagen

Open Evenementdagen en voeg de kalenderdagen toe die binnen de editie vallen. Geef iedere dag een herkenbaar label. De tijdzone komt van de editie; dagelijkse tijden horen bij de programma-inrichting.

Een dag selecteren voor een sessie is nog geen volledig ingepland optreden. Controleer later ook begin- en eindtijd en de gebruikte zaalindeling.

Van locatie naar bruikbare zaal

1. Open Locaties en voeg een locatie met herkenbare naam toe.
2. Leg de fysieke ruimten vast.
3. Maak de zaalconfiguraties en bijbehorende indelingen die je echt wilt gebruiken.
4. Leg de capaciteit vast waar die bekend is.
5. Controleer of de combinatie past bij de manier waarop bezoekers aan de sessie deelnemen.

Een zaalnaam zegt niet voldoende over gedeeld gebruik. Twee configuraties kunnen dezelfde fysieke ruimte gebruiken. Daarom worden conflicten op fysieke bezetting beoordeeld, niet alleen op de naam in de planner.

Voor publicatie

Onbekende indeling of capaciteit kan in een concept voorkomen, maar kan publicatie van een complete ingeplande sessie blokkeren. Vul ontbrekende gegevens expliciet aan; zet onbekend niet op nul om door een controle te komen.

Plattegronden en locatie-informatie zijn een eigen onderwerp. De uitgebreide kaartbeleving is in deze documentatieronde niet als volledige gebruikersreis geverifieerd; zie uitvoering en schermen.