Badges, toegang en de registratiebalie
De spec beschrijft de stap van een geldig deelnamerecht naar een bruikbaar toegangsbewijs, een badge en registratie aan de deur. De volledige badge- en check-inreis is in deze documentatieronde niet geverifieerd.
De operationele voorbereiding
Leg vast welk recht toegang geeft tot welke dag of optie. Test de gekozen badgeprinter en scanapparatuur met de daadwerkelijke balieopstelling. De aanwezigheid van de desk-app alleen bewijst niet dat uitgifte, controle, offline gebruik en herstel allemaal gereed zijn.
Verwachte werkwijze volgens de spec
Een medewerker scant of zoekt een deelnemer op en ziet de toegestane uitkomst voor het bedoelde toegangspunt. Controleer naam, editie en het betreffende recht. Een eerdere scan, ingetrokken ticket of verkeerde dag moet een herkenbare uitkomst krijgen.
Een QR-code is een toegangsmiddel. Deel voor documentatie geen echte codes, walletlinks of uitnodigingsgeheimen. Gebruik testgegevens en controleer bij twijfel de actuele rechten in de beheeromgeving.
Acceptatie vóór de evenementdag
Doorloop minimaal: geldige toegang, verkeerde dag, dubbele scan, ingetrokken recht, onbekend bewijs en uitval van de verbinding. Test herstel met de concrete apparatuur en beperkingen van de geïnstalleerde release.
Leg een handmatige escalatieroute vast voor situaties die de balie niet zelfstandig mag oplossen. Maak pas een precieze klik- en printerwerkinstructie nadat die keten op de locatie is geverifieerd.