Van eerste idee tot laatste evaluatie
Je organiseert een evenement, begeleidt sprekers of dient zelf een sessie in. Begin bij jouw rol: deze handleiding legt uit wat je wilt bereiken, welke keuzes je maakt en wat de volgende persoon daarna kan doen.
Volg jouw reis
- Organisator: van een nieuwe editie naar een evenement dat klaar is voor bezoekers. Richt team, call, programma, registratie en uitvoering op elkaar af. Volg de organisatiereis.
- Sprekersmanager: van de vraag welke voorstellen je zoekt tot bevestigde en voorbereide sprekers. Begrijp review, selectie, berichten en opvolging. Volg de sprekersmanagementreis.
- Spreker: van een eerste idee tot je optreden. Weet wanneer iets nog een concept is, welke bevestiging nodig is en hoe je praktische zaken afrondt. Volg de sprekersreis.
Werk je als reviewer of programmaplanner? Begin bij inzendingen beoordelen of het programma publiceren. De proceskaart verbindt de rollen en laat de overdrachten zien.
Gebruik de rollenmatrix voor de taakverdeling. Zoek je de volgende concrete actie voor een spreker? Begin bij sprekers begeleiden en opvolgen.
Begrijp het gevolg van een actie
Vier momenten verdienen extra aandacht: een intern besluit informeert nog geen spreker; vrijgeven doet dat wel. De spreker bevestigt daarna de deelname. Het programmateam publiceert vervolgens pas wat bezoekers mogen zien. De hoofdstukken geven bij zulke momenten aan wie aan zet is en wat je na afloop controleert.
Instellingen leggen we uit vanuit hun effect: wie mag insturen, wie beoordeelt, wanneer een deadline begint en welke informatie openbaar wordt. Screenshots helpen je de bediening herkennen. De uitleg en diagrammen beschrijven het proces.
Een herkenbaar voorbeeld
We gebruiken de fictieve editie Omnia Community Day 2027. De screenshots tonen echte Omnia-schermen met voorbeeldgegevens. Klik op een screenshot voor het grote origineel. Met NL / EN wissel je naar hetzelfde onderwerp in de andere taal.
Niet elke beschreven mogelijkheid is al volledig beschikbaar. Waar dat jouw taak raakt, staat de beperking bij de betreffende stap. Bronversies en technische onderbouwing vind je onder Over dit hoofdstuk en in het dekkingsregister.
Voor technisch beheerders
Installeer Omnia lokaal, bereid productie voor en lees over beheer en herstel. Eindgebruikers hoeven Omnia niet zelf te installeren om deze handleiding te volgen.