Inzendingen beoordelen

1. Vind je eigen werk

Open binnen de juiste editie de werklijst voor het beoordelen van inzendingen. De lijst begint met wat je nog moet beoordelen; je kunt wisselen naar wat je al hebt beoordeeld. De voorgestelde volgende inzending volgt de volgorde van insturen, met de oudste eerst.

Je ziet voorstellen uit groepen waarin je reviewer bent en die nog in beoordeling zijn. Concepten zijn nog niet ingestuurd. Ingetrokken voorstellen en voorstellen waarover al een intern besluit is genomen vallen uit je reviewtaak, ook als de spreker de uitslag nog niet heeft ontvangen.

Wat betekent de voortgang? Een eigen score of een verklaard conflict telt het item in jouw werklijst als afgehandeld. Dat betekent niet dat er voor elk afgehandeld item een meetellende score bestaat. Nieuwe inzendingen en wijzigingen in plaatsing of besluiten kunnen je lijst en aantallen veranderen.

2. Lees het voorstel vóór je scoort

Open de inzending en lees titel, samenvatting, sessietype, duur, taal, niveau en onderwerpen. De identiteit van de spreker is zichtbaar via de naam in het editieprofiel: dit is geen anonieme review. Een aparte notitie aan reviewers is interne context en hoort niet bij de openbare samenvatting.

Gebruik de afgesproken beoordelingslijn van je team. Let bijvoorbeeld op de doelgroep, het leerresultaat, de passendheid voor deze conferentie en of de beloofde inhoud binnen de gekozen duur uitvoerbaar lijkt. Dit zijn suggesties voor je afweging, geen losse instelbare scorevelden.

Sprekerhistorie kan waar toegestaan aanvullende context geven. Een lege of niet beschikbare historie is geen bewijs dat iemand nooit eerder heeft gesproken. Je kunt de historie van je eigen inzending niet gebruiken om afgeschermde reviewinformatie te achterhalen.

3. Handel een belangenconflict correct af

Heb je een belang waardoor je niet onafhankelijk kunt beoordelen? Gebruik de actie om een belangenconflict te verklaren en meld zo nodig aan het team dat een andere reviewer nodig is. Geef geen willekeurig cijfer om de inzending uit je werklijst te krijgen.

Een verklaard conflict sluit jouw score uit van het meetellende advies, ook als je eerder al een cijfer had gegeven. Het geeft je geen toegang tot andere scores of opmerkingen. Was de verklaring een vergissing, dan kun je haar intrekken zolang je nog mag beoordelen. Een eerder opgeslagen score kan dan opnieuw meetellen. Trek een echt conflict niet in om andere reviews te kunnen lezen.

4. Leg je eigen beoordeling vast

1. Kies bewust één cijfer van 1 tot 5. De schaal loopt van zwak naar sterk en er is bij een nieuwe review geen cijfer vooraf gekozen.
2. Voeg desgewenst een toelichting toe, bijvoorbeeld wat de sessie sterk maakt of welke inhoud nog onduidelijk is. De limiet is 5.000 tekens; de teller helpt je binnen de grens te blijven.
3. Sla op. Als er nog werk volgt, kan de knop je na opslaan direct naar de volgende te beoordelen inzending brengen. Ctrl+Enter of ⌘+Enter verstuurt het scoreformulier ook.
4. Controleer dat je cijfer is opgeslagen: bekijk de eigen score of het bijgewerkte werkoverzicht. Een ingevuld formulier is nog geen opgeslagen review.

Zolang je nog mag beoordelen kun je je eigen cijfer en toelichting aanpassen. Er is geen afzonderlijke stap om een opgeslagen score leeg te maken. Gebruik een conflictverklaring alleen als er werkelijk een belangenconflict is.

Opslaan geweigerd? Controleer het ontbrekende cijfer of de aangegeven tekstlimiet. Is de inzending ondertussen gewijzigd, verplaatst of besloten, vernieuw dan de actuele toestand en controleer opnieuw of je nog mag beoordelen. Ga er bij een foutmelding niet van uit dat de review is opgeslagen.

5. Begrijp wanneer andere reviews zichtbaar zijn

Je ziet andere beoordelingen pas nadat je een eigen meetellende score hebt opgeslagen. Dat geldt ook voor aantallen en gemiddelden: die kunnen anders het oordeel van anderen al verklappen. Alleen een conflict aangeven is niet genoeg.

Een selectiebeheerder die zelf reviewer is in dezelfde groep volgt deze regel ook. Een selectiebeheerder die geen reviewer is in die groep kan het advies wel voor de selectietaak lezen, behalve bij eigen of mede-ingediende voorstellen. Selectierechten geven je dus geen uitzondering wanneer je in die groep zelf reviewer bent.

6. Herken de bescherming van je eigen inzending

Als je zelf spreker of co-spreker bent, wordt de inzending verborgen voor je beperkte reviewrol. Een selectiebeheerder kan de inhoud wel nodig hebben voor de selectietaak, maar krijgt daarbij geen scores, opmerkingen, scoreoverzicht, scoreformulier of sprekerhistorie van de eigen inzending te zien.

Had je al een eigen review voordat je later spreker of co-spreker werd? Waar die eerdere eigen review nog toegankelijk is, blijft zij alleen-lezen; andere reviews blijven afgeschermd. Die eerdere score blijft meetellen tenzij je een belangenconflict had verklaard. Spreker worden en een conflict verklaren zijn verschillende gebeurtenissen.

Veelvoorkomende vragen

Overdracht naar selectie

Wanneer je eigen werk klaar is, kan het selectieteam de reviews gebruiken om besluiten voor te bereiden. Een hoge score accepteert niets, en jouw toelichting wordt niet automatisch aan de spreker gestuurd. Een nieuw voorstel kan later alsnog als reviewtaak verschijnen zolang de call insturingen blijft ontvangen.