Groepsboekingen en workshops

Groepsboekingen

Volgens de spec kan een koper of gemachtigde contactpersoon meerdere plaatsen beheren en de relevante deelnemersgegevens laten invullen. De koper is daarmee niet automatisch iedere deelnemer.

Een bestelling voor meerdere deelnemers heeft een persoon of een bedrijf als koper. Een bedrijf als koper kunnen alleen medewerkers via de beheer-API invullen; het heeft een bedrijfsnaam nodig en mag een btw-nummer hebben. Zie koper als persoon of bedrijf voor de grenzen.

Controleer vóór gebruik op jouw release hoe uitnodigen, invullen, wijzigen en eventuele overdracht zijn gerealiseerd. Deze complete groepsreis is hier niet via de interface geverifieerd. Maak geen werkinstructie afhankelijk van een knop die je niet op je installatie hebt getest.

Workshops

Maak een sessie met de expliciete deelnamewijze voor workshopreservering. Een sessietype dat “workshop” heet is daarvoor op zichzelf onvoldoende. Controleer de betreffende uitvoering of dag, de toegestane deelnemersrechten en de capaciteit.

Een favoriet is geen reservering. Een reservering op de ene uitvoering geeft niet vanzelf een plek op een andere. Bij overstappen moeten oude en nieuwe plek als samenhangende verandering worden beoordeeld.

Het platform bevat een interne controle van leverbare workshopplaatsen. Die weigert nog niets en heeft geen scherm of instelling.

Acceptatieproef

Test met twee deelnemers de laatste beschikbare plek, een herhaalde aanvraag en een wissel. Controleer het werkelijke aantal plaatsen na iedere uitkomst, niet alleen het succesbericht. Test ook wat iemand zonder het vereiste ticket te zien krijgt.

Controleer vervolgens materiaaltoegang: een geldig recht of bevestigde reservering kan daar relevant zijn. Gebruik sessiemateriaal en de actuele workshopregels samen.