Formulieren en aanvullende vragen
Gebruik een formulier voor een afgebakend doel: registratie, informatieverzoek of aanvullende uitvraag. Wie het formulier mag invullen en wie de antwoorden mag zien zijn aparte instellingen en rechten.
Een formulier voorbereiden
Open de formulieren binnen de juiste scope: organisatie of editie. Maak een formulier aan, geef het een herkenbare titel en voeg de vragen toe die voor het doel nodig zijn. Kies per vraag het passende antwoordtype en markeer alleen werkelijk noodzakelijke antwoorden als verplicht.
Controleer de gepubliceerde versie voordat je een link deelt. De beschikbaarheidsperiode, de toegangsvoorwaarden en eventueel benodigde deelname moeten bij de doelgroep passen. Test ook een onbevoegde bezoeker en een onvolledig antwoord.
Antwoorden lezen
Lees antwoorden in hun oorspronkelijke vraagcontext. Een latere wijziging van de vragen herschrijft geen eerdere antwoorden. Gebruik de bijbehorende versie als je resultaten vergelijkt.
Een ontbrekend antwoord is niet automatisch een nee, nul of toestemming. Houd voorwaardelijke vragen en vragen die iemand niet kreeg herkenbaar.
Exporteren
Controleer doel, selectie en bevoegdheid vóór een export. Een export kan gevoeliger zijn dan de enkele rij op het scherm. Gebruik de bevestigingsroute waar die wordt gevraagd en bewaar het bestand binnen de afspraken van de organisatie.
De screenshot toont het formulierbeheer als ingang. De acceptatie van een specifiek formulier vraagt daarnaast een volledige invul-, versie- en exportproef met de bedoelde gebruikersrechten.