Sponsors, het sponsorportal en leads
Een sponsorbedrijf kan bij meerdere edities betrokken zijn. De sponsoring van één editie heeft eigen afspraken, pakketkeuzes, teamleden en toegang.
Huidig scherm: de vastgelegde beheerpagina heet Sponsorteams. Zij toont bestaande sponsors voor teamtoegang; een bedrijf, pakket of overeenkomst aanmaken is hiermee niet als volledige UI-route geverifieerd. Zoek op dit scherm dus geen bewezen algemene knop om een sponsorbedrijf te registreren.
Sponsorbeheer voorbereiden
Open de sponsors van de editie en controleer of het bedrijf al in het organisatieregister staat. Maak de editiegebonden relatie en de toepasselijke afspraken aan zonder het bedrijf telkens als nieuwe identiteit te dupliceren.
Controleer de pakket- en reserveringsvoorwaarden op je release. Een gereserveerd pakket is niet vanzelf een gesloten overeenkomst. Geef alleen de relevante leden toegang tot de sponsoring van deze editie.
Voordelen van een pakket
Een sponsorpakket noemt zijn voordelen als regels, in de volgorde die je opgeeft. Een regel is een van de vier vaste soorten voordeel of een vrije tekstregel.
| Soort (API-waarde) | Aantal |
|---|---|
includedTeamTickets |
Verplicht: een positief geheel getal |
booth |
Verplicht: een positief geheel getal |
sponsoredTalkSlot |
Verplicht: een positief geheel getal. Er is geen koppeling met het programma. |
leadScanning |
Geen. De regel zelf geeft het recht op leadscannen. |
Elke soort komt hoogstens één keer per pakket voor. Elk ander voordeel is een vrije tekstregel met teksten in de talen van de editie, zonder soort of aantal.
De voordelen worden als geheel vervangen (PUT op de
benefits van het pakket, met de pakketversie). Een
geweigerd verzoek verandert niets. Veldfouten:
benefits.N.quantity:required(booth of gesponsorde spreekslot zonder aantal),out-of-range(nul, negatief of te groot) ofnot-allowed(leadscannen met een aantal).benefits.N.type:unknown-benefit-type(elke andere soortnaam; de namen zijn hoofdlettergevoelig) ofduplicate(een tweede regel van dezelfde soort).
Alleen via de API. De pagina Sponsors van de beheerapp toont in de gecontroleerde revisie geen pakketten of voordelen. Stel ze in via de beheer-API.
Leadscannen is voorlopig alleen een recht. Omnia kan
antwoorden of het actieve pakket van een sponsoring de regel
leadScanning heeft; een tekstregel met “Lead scanning”
geeft niets. Een gereserveerde toewijzing antwoordt in deze controle als
een gecontracteerde, dus het recht is nog niet aan het contract
gekoppeld. Er is nog geen scanapp of scherm voor sponsors.
Het sponsorportal
Een sponsorcontact meldt zich aan met een eigen account. Het portal hoort alleen de toegestane sponsoring te tonen. Een gedeelde bedrijfsnaam is geen toestemming om een andere sponsor of editie te zien.
Test uitnodiging, aanvaarding, teambeheer, toegang na intrekking en een account van een andere sponsor. De screenshot toont de beheeringang; de volledige contract- en portalketen is hier niet end-to-end uitgevoerd.
Leads en toestemming
Leadregistratie heeft een eigen doel en toestemmingsgrens. Een scan of deelname aan het evenement geeft niet automatisch toestemming voor onbeperkte marketing of een algemene deelnemerslijst.
De uitgebreide lead- en publieke statistiekreizen zijn in deze ronde niet geverifieerd. Volgens de spec horen openbare sponsorstatistieken geaggregeerd te blijven en geen individuele bezoeker zichtbaar te maken. Beoordeel implementatie en privacyvoorwaarden voordat je die processen inzet.
Een leadonthulling moet vastleggen welke versie van de registratievoorwaarden van het tickettype gold. Commerce houdt die versie nu bij en stelt haar beschikbaar; de leadscan die haar vastlegt is nog niet gebouwd.