Ik ben spreker
Je hebt een idee dat je wilt delen. Deze route helpt je het voorstel in te dienen, de uitslag te begrijpen en je optreden voor te bereiden zonder belangrijke bevestigingen te missen.
Begin met: de juiste editie en call, een account en een idee van de doelgroep en het leerresultaat van je sessie. De organisatie bepaalt welke typen, lengtes, talen en onderwerpen je kunt kiezen.
-
Spreker
Schrijf en stuur in
Een opgeslagen concept telt nog niet als ingestuurd voorstel.
-
Organisatie
Beoordeel en stuur de uitslag
De uitslag wordt zichtbaar nadat de organisatie het besluit vrijgeeft.
-
Spreker
Bevestig je deelname bij acceptatie
Controleer de deadline in de bevestigingsroute; accepteren door het team is niet jouw bevestiging.
-
Spreker + sprekersmanager
Rond je voorbereiding af
Profiel, voorwaarden, praktische antwoorden en materiaal vragen elk hun eigen aandacht.
-
Programmateam → spreker
Controleer de gepubliceerde afspraken
Gebruik de officiële briefing en het gepubliceerde programma voor je optreden.
De precieze vragen en deadlines hangen af van de editie en je sessie. Het procesdiagram is geen scherm of automatische takenlijst.
1. Maak van je idee een voorstel
Lees de call: past jouw onderwerp bij het evenement, welke sessie wordt gevraagd en tot wanneer kun je insturen? Kies de passende taal, het sessietype en de aangeboden duur. Beschrijf in je samenvatting wat deelnemers na afloop weten of kunnen. Gebruik een notitie aan reviewers voor informatie die niet voor de openbare sessiebeschrijving bedoeld is.
Sla een concept op en stuur daarna bewust in. Controleer de inzendstatus in je eigen overzicht. Een opgeslagen tekst is nog geen insturing. Houd bij meerdere voorstellen rekening met het deelnameplafond van de organisatie, ook als je elders co-spreker bent.
Samen spreken? Volg de uitnodigingsroute voor co-sprekers en controleer of de ander de uitnodiging heeft aanvaard. Alleen een ingevuld adres betekent nog geen bevestigde deelname.
2. Wacht op de uitslag van de organisatie
Reviewers adviseren het selectieteam. Interne scores en opmerkingen zijn geen onderdeel van jouw sprekersroute. Een besluit wordt pas jouw uitslag wanneer het team dit vrijgeeft. Een nog lopende call vertelt dus niet op zichzelf of jouw voorstel al een uitslag kan hebben.
Bij reserve of afwijzing is de sessie niet als geaccepteerde deelname bevestigd. Lees het ontvangen bericht voor het vervolg en neem bij onduidelijkheid contact op met de organisatie. Dien niet direct hetzelfde voorstel opnieuw in om een status te omzeilen.
3. Bevestig een acceptatie op tijd
Open de bevestigingsroute en controleer de sessie en deadline. De termijn begint bij het vrijgeven van de acceptatie, niet op de dag dat je het bericht toevallig leest. Bevestig alleen als je daadwerkelijk kunt deelnemen. Kun je niet, gebruik dan de aangeboden route of neem contact op met de sprekersmanager.
Controleer het resultaat: zie je je deelname als bevestigd? Het portaal toont dan De sessie wordt aangemaakt in het programma en kort daarna De sessie is nu gekoppeld aan het programma, met een knop naar je sessiematerialen. Een gekoppelde sessie hoeft nog niet in het openbare rooster te staan. Dat publiceert het programmateam apart.
4. Maak je voorbereiding compleet
Werk je profiel bij vóór de profieldeadline. Je publieke naam en biografie hebben een ander doel dan je telefoonnummer en noodcontact voor de organisatie. Lees de voorwaarden en beantwoord de geactiveerde praktische vragen, zoals aanwezigheidsdagen of hotelnachten.
Een onbeantwoorde vraag is geen nee. Een hotelverzoek is geen boekingsbevestiging. Controleer de afhandeling en vraag de sprekersmanager om hulp bij twijfel of een wijziging na de deadline. Lees alle voorbereidingsstappen.
5. Bereid het optreden voor
Lees de gepubliceerde briefing en tijdlijn. Controleer je sessie in het openbare programma op dag, tijd, zaal en deelnemers zodra de organisatie publiceert. Een wijziging aan je voorstel is niet vanzelf een wijziging van het publieke programma; meld een onjuistheid aan de sprekersmanager.
Lever materiaal aan volgens de gevraagde voorwaarden. Een upload is nog geen goedkeuring of publicatie voor bezoekers. Gebruik materiaal waarvoor je de benodigde rechten hebt en houd rekening met de afgesproken deadline.